公安局交警支队电子档案信息系统设计说明书

 

一、概述

      交警支队车管所在办理机动车业务时，档案岗位操作人员需要手工在档案室翻阅档案资料，操作很不方便，耗时很长，档案保存有潜在危险性，结合现有的业务流程，参照目前其他支队已有的工作模式，建议交警支队采用电子档案信息系统，对现有机动车和驾驶人的纸质文件进行电子化管理，实现无纸化办公，安全高效率办公，方便群众办理业务。

二、系统功能设计

电子档案系统实现对机动车、驾驶人档案以及公文的电子化采集、查询等功能。

1．机动车档案

1）通过录入号牌种类、号牌号码或业务流水号查询并显示机动车登记信息及对应业务流水信息；提供批量或单张扫描的方式，对档案资料进行扫描，扫描完成后对电子档案信息进行分类、校对。

程序具有选择扫描设备、设置设备参数功能。

2）批量扫描，将整理好的档案成批进行扫描采集，记录采集时间、采集人员信息。

程序具有选择扫描设备、设置设备参数功能。

3）电子档案整理，利用采集时间、采集人员信息作为条件将批量扫描采集的电子档案检索出来，进行后期整理，设置机动车登记编号、档案类型、资料种类；

4）提供针对机动车相关电子档案信息单项条件或多项组合条件的方式查询功能。

 

2．驾驶证档案

通过录入档案编号或者身份证明种类、身份证明号码查询并显示机动车驾驶证登记信息以及对应业务流水信息；提供批量或单张扫描的方式，对档案资料进行扫描。

程序具有选择扫描设备、设置设备参数功能。

对于批量扫描的方式，程序对批量扫描的结果进行统一的整理，使之与车辆业务信息进行关联。

提供针对机动车驾驶证相关电子档案信息单项条件或多项组合条件的方式查询功能。

3．电子档案更正

对于采集有误的档案，提供授权方式的更正或删除。先由录入人员提出档案更正申请，审核人通过对相关信息审查，做出更正或删除的审批。

需详细记录更正流程中每个环节的时间、操作人员等系统操作日志、